Rust in je hoofd. Je stal strak geregeld.
Je bent al druk genoeg met je paarden, je klanten en het onderhouden van je terrein. Wat je niet kunt gebruiken: losse lijstjes, vergeten extra’s en discussies achteraf. Met HorseManager weet je altijd wat er speelt op je stal.
Werk net zo efficiënt als 500+ andere stallen!
Je stal goed organiseren, zaken slimmer aanpakken in plaats van nog harder rennen.
Alleen zo krijg je meer rust, overzicht en tijd voor je paarden.
Wat betekent “strak geregeld”?
Overzicht
- Wie er op stal staat
- Wanneer paarden binnenkomen of vertrekken
- Wat er vandaag moet gebeuren
- Welke taken openstaan
- Wat er deze week gepland staat
Vastgelegd
- Afspraken, documenten en acties staan bij klant en paard
- Je kunt altijd terugvinden wat er is gedaan en wanneer
- Geen discussie over “dat was toch zo?”
Automatische facturatie
- Boxhuur stel je één keer in — die komt automatisch terug
- Extra’s voeg je toe wanneer ze gebeuren
- Met één druk op de knop factureer je maandelijks
Dagelijkse taken op orde
- Uitmesten
- Vegen en blazen
- Molen draaien
- Waterbakken controleren
- Stallen stoffen
- Hoefsmid begeleiden
Ruimtes reserveren
- Rijbaan, paddock, wasplaats en hoefsmidplek overzichtelijk plannen
- Klanten reserveren zelf — jij ziet wie waar staat
- Geen appjes meer: “Mag ik nog even in de baan?”
Voor & Na HorseManager
Zonder HorseManager
Met HorseManager
Klaar om te starten?
Geen gedoe, geen betaalgegevens
Probeer HorseManager 30 dagen gratis uit. Kijk of het werkt voor jouw pensionstal.
Alles wat je nodig hebt voor pensionbeheer
Voor pensionstalhouders met 10+ boxen die hun stal als bedrijf zien. Voor ondernemers die grip willen. Niet voor maneges.
Klant- en paardbeheer met duidelijke relaties (wie hoort bij welk paard/box).
Facturatie: boxhuur periodiek + add-ons/uitzonderingen.
Takenlijst + agenda + reminders (stalbreed en per paard/klant).
Documenten: contracten, bijlagen, medische docs.
Gezondheidsdossier per paard (behandelingen, vaccinaties, ontworming, hoefsmid).
Notities/incidenten met datum en context.
Overzichten: wat staat open, wat moet vandaag, wat is gebeurd.
I&R/RVO workflow en overzicht.
Support: hulp bij opstarten en doorgroeien.
Geen extra werk
Je doet wat je al doet. Je legt het alleen direct vast.
De 4 bezwaren die we altijd horen — en hoe het in de praktijk gaat.
"Ik ben niet technisch."
Je hoeft niets te 'leren'. Je voert in wat er gebeurt op stal — het systeem doet de rest. En je start met templates.
"Ik heb geen tijd om dit in te richten."
Daarom is de start klein: eerst boxhuur + add-ons + reminders. Dat levert direct rust en tijd op.
"Ik ben bang dat het niet past bij mijn manier van werken."
Je hoeft niet perfect te werken. HorseManager vangt rommel op: appjes → vastleggen, uitzonderingen → meenemen, bewijs → terugvinden.
"Wat kost het en zit ik ergens aan vast?"
Je start met een proefperiode. Daarna kies je pas. Geen verrassingen.
Veelgestelde vragen
Koppel met verschillende tools
Integreer naadloos met de systemen die je al gebruikt voor maximale efficiency
Boekhoudsysteem
Koppel met Exact Online, iMuis, Yuki of Snelstart
Jouw website
Houd paard-informatie op je website altijd actueel
RVO
Meld de paarden op jouw locatie eenvoudig aan en af
E-Cert
Keur het gewicht van de opgehaalde mest goed
E-invoicing
Verstuur e-facturen via het Peppol netwerk
Pedigreesysteem
Laad de stamboom vanuit Hippomundo in
Boekhoudsysteem
Exact Online, iMuis, Yuki, Snelstart
Wat doet deze koppeling?
Wanneer je een factuur opstelt in HorseManager, worden de activiteiten op die factuur automatisch geboekt op het juiste grootboek in jouw boekhoudpakket. Klinkt technisch, maar wat het in de praktijk betekent: jouw boekhouder hoeft een stuk minder handwerk te doen.
Minder uren voor de boekhouder betekent een lagere boekhoudrekening. Zo kan HorseManager zichzelf al terugverdienen — zonder dat je er extra moeite voor hoeft te doen.
Wat heb jij eraan?
- Activiteiten worden automatisch op het juiste grootboek geboekt
- Je boekhouder heeft minder handwerk, wat tijd en geld bespaart
- Minder kans op fouten doordat gegevens direct worden overgedragen
- Werkt met de meest gebruikte boekhoudpakketten in de paardenwereld
Jouw website
Jouw eigen website
Wat doet deze koppeling?
Heb je een eigen website waarop je paarden presenteert? In HorseManager geef je zelf per paard aan of het op je website zichtbaar is, en onder welke categorie het valt — bijvoorbeeld 'Te koop', 'Pensionstalling' of 'Eigen paarden'. Zo heb jij de volledige controle over wat bezoekers te zien krijgen.
Aanpassingen die je in HorseManager maakt, worden automatisch verwerkt op je website. Je hoeft nooit meer apart in te loggen om iets bij te werken — het gaat vanzelf.
Wat heb jij eraan?
- Zelf bepalen welke paarden op je website verschijnen en welke niet
- Per paard instellen onder welke categorie het wordt getoond
- Altijd actuele informatie op je website, zonder handmatig updaten
- Alles beheren op één plek vanuit HorseManager
RVO
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Wat doet deze koppeling?
Als paardenhouder ben je wettelijk verplicht om paarden op jouw locatie te melden bij het RVO. Met de koppeling regel je alle verplichte meldingen direct vanuit HorseManager — geen apart portaal, geen gedoe.
Je kunt een paard aanmelden, afmelden, doodmelden of een exportmelding doen. Daarnaast kun je via HorseManager een importmeldingverzoek sturen naar een stamboek. Alles op één plek, in een paar klikken.
Wat heb jij eraan?
- Aanmelding, afmelding, doodmelding en exportmelding direct vanuit HorseManager
- Importmeldingverzoek versturen naar een stamboek via ons systeem
- Geen apart RVO-portaal meer hoeven bezoeken
- Minder administratieve rompslomp rondom paardenbewegingen
E-Cert
E-Cert (mestvervoersbewijs systeem)
Wat doet deze koppeling?
Wanneer mest van jouw locatie wordt afgevoerd, is een digitaal vervoersbewijs verplicht. Via de E-Cert koppeling kun je vanuit HorseManager het gewicht en de afvoer van de mest goedkeuren.
De gegevens van de mestafvoer worden automatisch ingevuld op basis van de informatie in jouw account. Jij hoeft alleen nog maar te controleren en te bevestigen — snel en correct.
Wat heb jij eraan?
- Mestvervoersbewijzen goedkeuren zonder apart systeem te openen
- Automatisch ingevulde gegevens op basis van jouw mestregistratie
- Altijd een compleet digitaal archief van jouw mestafvoer
E-invoicing
Billit & Peppol netwerk
Wat doet deze koppeling?
Via HorseManager kun je e-facturen versturen via het internationale Peppol netwerk. Dit werkt via Billit, een erkende Peppol-serviceprovider. Je hebt hiervoor een account bij Billit nodig.
Peppol is de standaard voor elektronisch factureren die steeds vaker verplicht wordt — zeker bij zakelijke klanten en overheden. Je factuur wordt automatisch in het juiste formaat aangemaakt en via Billit verstuurd naar de ontvanger.
Wat heb jij eraan?
- E-facturen versturen via het Peppol netwerk (vereist Billit account)
- Automatisch correct formaat — geen handmatig exporteren
- Klaar voor toekomstige verplichte e-facturering
- Direct vanuit HorseManager via Billit als tussenpunt
Pedigreesysteem
Hippomundo
Wat doet deze koppeling?
Via de koppeling met Hippomundo kun je de stamboomgegevens van een paard eenvoudig importeren in HorseManager. Je hoeft niet alles handmatig in te vullen.
Selecteer het paard en de stamboom wordt automatisch geladen vanuit Hippomundo. Dit bespaart tijd en zorgt voor betrouwbare, volledige afstammingsgegevens in jouw administratie.
Wat heb jij eraan?
- Stamboomgegevens importeren met één druk op de knop
- Altijd actuele en betrouwbare afstammingsinformatie
- Geen handmatig overtypen van namen en gegevens
- Direct gekoppeld aan Hippomundo als pedigreebron
Persoonlijke rondleiding door de software
Liever eerst even kijken hoe het werkt?
Ik laat je graag persoonlijk zien hoe HorseManager jouw pensionstal kan helpen. Geen verkooppraatje, gewoon uitleggen hoe het werkt met jouw paarden en klanten.
Bo van Gorkum
eigenaar HorseManager
25+ jaar in de paardensport
Woorden van onze 500+ tevreden gebruikers
Ontdek waarom stallhouders door heel Nederland vertrouwen op HorseManager
"Ik heb veel meer rust en overzicht in alles wat te maken heeft met het management rondom de paarden en stal. Prettig om alles op 1 plek compleet en overzichtelijk te hebben, waardoor ik zeker weet dat ik niets mis."
Romy van der Schaft
Stal Sprengenhorst
"HorseManager ontzorgt ons door overzicht via je mobiel en signaleert wat we moeten doen op ons opfokbedrijf."
_1758002002740.png)
Piet van den Boogaard
Opfokbedrijf van den Boogaard
"Sinds ik HorseManager gebruik is het zo makkelijk om alles bij te houden. Ook het maken van een rekening is super eenvoudig. Echt heel bij mee!"
Jose van Haaren
De Mortelhoeve
Word jij de volgende tevreden klant?
Start gratis proefperiodeStarten is simpel
Je stuurt je klant een link. Daarna loopt het vanzelf.
De klant:
De klant en het paard staan direct in jouw systeem.
Activiteiten bijhouden
Leg vast wat er op stal gebeurt. Direct, zonder dubbel werk.
Extra’s direct vastleggen
Voeg extra diensten toe op het moment dat ze plaatsvinden.
Maandelijks factureren
Met één druk op de knop stuur je alle facturen. Geen rekenwerk, geen terugzoeken.
Klaar om je pensionstal professioneel te runnen?
Sluit je aan bij 500+ stallen die al met meer rust en overzicht werken. Start vandaag nog je gratis proefperiode.